ESO SE SUBE AL BLOG DE CADA UNO.
CONSIGNA: UNA VEZ REALIZADA LA RECOMENDACION DE OPTIMIZACION DE LOS SISTEMAS INFORMATICOS DE SU EMPRESA, ELABORE UN ANALISIS CUANTITATIVO COSTO/ BENEFICIO:
NO SOLO HAY QUE DECIR POR EJEMPLO QUE SE VA A AHORRAR TIEMPOS, SINO DECIR CUANTO TIEMPO Y QUE BENEFICIO MONETARIO VA A SIGNIFICAR.
NO SOLO DECIR QUE SE VAN A COMETER MENOS PROPAGACION DE ERRORES,SINO DECIR QUE AHORRO ECONOMICO VA A SIGNIFICAR.
NO SOLO DECIR QUE EL CLIENTE VA A ESTAR MAS SATISFECHO, SINO DECIR CUANTOS CLIENTES MAS VAN A SUMARSE, Y CUANTOS INGRESOS SE VAN A SUMAR.
NO SOLO DECIR SI SE VA A INSTALAR UN SISTEMA CRM, SINO CUANTIFICAR ESA INVERSION.
SI NO SE SABE, PROCEDA A HIPOTETIZAR.
PONERLO EN UN EXCEL , Y LUEGO EXPLICARLO COMO PARA EXPONERLO FRENTE AL DIRECTORIO DE LA COMPAÑIA.
ESO SE SUBE AL BLOG DE CADA UNO.
Netpack:Es un sistema ERP que interpreta el Modelo de Procesos de Negocio descrito por el cliente, asegurando su cumplimiento. En otras palabras, es la integración de los Modelos de Proceso de Negocio (BPM) y Workflow en un ERP, donde el modelo se constituye en el ERP, definiendo las actividades del proceso, relacionadas con las funcionalidades del sistema, con reglas, formularios operativos, usuarios, seguridad y soporte para toma de decisiones. Provee asimismo, una herramienta de software (TWAFA) que permite ajustar permanentemente el sistema a cada organización según varíen los requerimientos de la misma.
Dado que no es un producto tradicional en cuanto a diseño de sistemas Netpack 5 presenta la dificultad de que la evaluación del software no se puede hacer con los criterios estándar utilizados para software de aplicaciones. Netpack 5 plantea un paradigma diferente en sistemas ERP. Cambia el modo en que se analiza un ERP. No se trata ya de módulos; se trata de procesos. No se trata de ingresar información al sistema, se trata de que la información motorice a la empresa. No se trata de proveer información a la administración, se trata de proveer información a todos los sectores operativos, para que a medida que ellos operen, el sistema coleccione la información administrativa y contable que sea necesaria. No se trata de ingresar al sistema datos que permitan el seguimiento de la información, sino de que el sistema tiene la habilidad de armar todo el seguimiento en forma automática. No se trata de que la organización entienda como funciona el sistema, sino de que éste pueda copiar el funcionamiento de la misma.
Características principales:
• Multiempresa
• Multimoneda
• Consolidaciones Contables desde el mismo nivel operativo
• Seguridad integrada
• Workflow y Trazabilidad para el 100 % de las transacciones
• Soporte de cambios dinámicos
• Datos Abiertos
• Data Warehouse integrado
• Análisis Multidimensional
• Tablero de Comando integrado.
El sistema posee capacidades de configuración extraordinarias, basadas en el concepto de clase de comprobantes, funciones de flujo, fórmulas, etc.
Los datos maestros se concentran en tan solo cinco pilares:
• Agenda:
concentrando los datos de toda persona física o jurídica que se relacione con la empresa, las relaciones de los agendados entre sí, el rol que juegan frente a la organización –se entiende por rol el ser cliente, proveedor, transportista, banco, profesional, médico, empleado, etc.-.
• Catálogo:
concentrando los datos de los artículos, materiales, semielaborados, servicios, etc. que son de relevancia para la empresa, incluyendo la definición de fórmulas, equivalencias, relaciones con agendados, etc..
• Infraestructuras:
conteniendo información de infraestructuras –que pueden ser edilicias, de áreas abiertas, buques, etc.- (salas, habitaciones, sectores, etc.) para aquellas empresas en las que dicha información pueda revestir interés.
• Plan de Cuentas:
Definición de la estructura contable de la(s) empresas.
• Listas de precio y costos:
Administración de valores asignados a los artículos del catálogo.
Cobertura funcional.
Debido a que no se trata de un sistema “modular”, sino que está basado en procesos, es de vital importancia para el sistema la definición de los procesos mismos, sus subprocesos, las “bandejas” que van a contener la información soportada por el flujo de procesos, los usuarios responsables de cada instancia, etc.
Netpack ofrece un set de procesos estándar, denominados Flash, para proveer una base inicial de trabajo. De ninguna manera puede suponerse que este conjunto limita la cobertura del sistema; mas bien, es una base inicial cuya cobertura puede expandirse hasta cubrir cualquier proceso de las empresas. Por lo tanto, es difícil delimitar su cobertura.
Los procesos tienen la capacidad de interpretar y administrar los datos contenidos en las “clases” de transacciones – formularios- cuya estructura se puede definir según las necesidades específicas en función de las necesidades.
Estas clases de transacciones permiten diseñar formularios para:
• Movimientos de Stock
• Movimientos de Compras / Ventas
• Movimientos de Caja
• Movimientos de Cuentas Corrientes
• Movimientos de Valores
• Movimientos Individuales
• Movimientos de Actividades (turnos, ordenes de trabajo, reparaciones, etc)
• Movimientos de Historias Clínicas
• Movimientos de Cuentas Corrientes
• Movimientos de Asientos Contables
Como consecuencia del funcionamiento de los procesos –que trabajan y dirigen a las transacciones-, el sistema va coleccionando información y estructurándola en:
• cuentas corrientes para cualquier agendado, en cualquier moneda
• mantenimiento de inventarios por empresa, depósitos, ubicaciones en depósito, fechas de vencimiento, partida, numero de serie, agendado, diferentes unidades de medida.
• saldos de caja (arqueos de fondos fijos y cajas)
• saldos contables (mayorización de asientos).
• colección automática de datos relacionados a agendados, realizando funciones de CRM.
• precios ultima compra, promedio ponderado, etc.
Desde ya, la traza de cada comprobante es registrada para el 100 % de los comprobantes, y las funciones de alarma y monitoreo de cumplimiento de estándares de tiempo son soportados por uno o múltiples motores denominados “general engine”. Las funciones de workflow, a su vez, son soportadas por uno o múltiples motores de workflow, con capacidad de priorizar circuitos y proveer balanceo automático de cargas.
La automatización de procesos posibilita, entre otras funciones, la generación automática de comprobantes (por ejemplo, la generación de facturas a partir de remitos, la emisión de notas de crédito o débito por diferencias de cambio, etc.) y el sistema va manteniendo en forma automática las relaciones de los comprobantes entre sí, apuntalando mas aún la trazabilidad de todos los formularios o comprobantes, al igual que la impresión de comprobantes, las instrucciones de colección de datos, etc. y provee un soporte extraordinario para las consultas drill/down –profundizar, detallar información- que sean necesarias.
Se brindan facilidades independientes de los procesos, (por ejemplo, conciliación de cuentas bancarias, aplicaciones manuales de cuenta corriente, etc.) que dan soporte a funciones que no se expresan como procesos.
El sistema dispone de capacidades para facilitar la extracción de datos (Data Warehouse) por medio de cubos o cualquier otro programa o sistema y dar soporte a tableros de comando.
Costo:
Adquirir SistemaIsis para poder mejorar los errores del sistema, en 5 cuotas de $4500, lo cual incluye 15 horas de capacitación dentro del precio. ($22500+IVA)
Adquiriendo este sistema dejaría de perder el costo del papel y de la tinta mensual, a su vez el tiempo de mis empleados podría ser aprovechado para otras cosas y todo sería mas rápido. Dejária de correr riesgos de equivocaciones debido a que todo sería digital, tendría las registraciones de forma digital. También sería una forma de "cuidar" el medioambiente, ya que la empresa no necesitaría tanta utilización de papel. Las beneficios estimados anualmente, son de $60.000, sin considerar los beneficios en tiempo, eficacia y de otra índole que permitiría este sistema
Módulo de facturación electrónica.
Se ofrece con una licencia básica (server y 5 puestos), con opción a adquirir licencias / puestos adicionales. Nota: si su empresa posee sucursales y precisa instalar puntos de facturación en las mismas, usted dispone de dos modalidades:
- punto de venta TPV on line: cada sucursal se conecta a la versión de ERP Managerinstalada en casa matriz, y opera directamente sobre ella (se requiere conexión de Internet de banda ancha). Cada punto de venta se adquiere como una licencia adicional de la versión de ERP Manager instalada en casa central.
- punto de venta TPV (sucursales) off line: cada sucursal se maneja con un programa propio, el cual intercambia datos con el ERP Manager de la central una o varias veces al día (captura listas de precios, maestro de artículos, etc.; remite las novedades de facturación de la sucursal, estado de stock y cuentas corrientes, etc), y realiza la facturación leyendo dichas bases de datos locales. La comunicación con central es por ráfagas y la casa matriz no puede seguir en tiempo real la facturación de cada sucursal. En este caso se adquiere un programa especial - el módulo gestión sucursal off line - por cada sucursal.
Propuesta de mejora:
Control de Facturación (Gerencia de Operaciones)
- Incorporar campos en el Sistema Netpack para cargar los siguientes datos:
-Proveedor, monto, fecha acordada de pago, Nro. Factura, Nro. de Transacción.
Incorporar aprobación mediante FIRMA DIGITAL, al Sistema Netpack.
Incorporar una solución de Escaneo de la Factura dentro del Sistema Netpack.
Control de Facturación y compras:
Aprobación a través del Sistema Netpack en el control de facturación y compras.
Incorporar aprobación mediante FIRMA DIGITAL al Sistema Netpack
Control de Pago Proveedores.- Se verifica el estado de cuenta del proveedor.
Incorporar campos en el Sistema Netpack para cargar los siguientes datos.
- Fecha Real de Pago
Incorporar aprobación mediante FIRMA DIGITAL al Sistema Netpack.
Control de Tesorería- Se emite la autorización de pago correspondiente.
Incorporar campos en el Sistema Netpack para cargar los siguientes datos.
- Fecha Real de Pago, Forma Real de Pago.
Incorporar aprobación mediante FIRMA DIGITAL al Sistema Netpack.
RESULTADOS OBTENIDOS CON LA MEJORA PROPUESTA
-Se elimina la carga, modificación y seguimiento del proceso a través de una Planilla Excel compartida en la Red.
-Se automatizan los niveles de aprobación y firmas mediante la implementación de la opción de FIRMA DIGITAL a lo largo del proceso.
-Disminuye la cantidad de papel utilizado a lo largo del proceso debido a que digitaliza la factura original y queda dentro del Sistema.
